Layanan Organisasi

/images/organization-icon.png

Layanan organisasi di Awanio memungkinkan Anda menggabungkan beberapa akun ke dalam organisasi yang Anda buat dan kelola secara terpusat. Hal ini mencakup manajemen akun dan kemampuan penagihan gabungan. Sebagai admin organisasi, Anda dapat mengundang akun yang ada untuk bergabung dengan organisasi dan menetapkan izin untuk mengelola sumber daya.

Organisasi

Secara default, pengguna memiliki satu organisasi dengan nama yang sama dengan nama penggunanya. Di organisasi tersebut, pengguna memiliki peran admin. Pengguna dengan peran admin dapat menentukan izin akses (baca, buat, perbarui, hapus) ke layanan dan sumber daya dalam organisasi dengan Identity and Access Management (IAM).

IAM

Kelola organisasi

Anda dapat melakukan aksi berikut di halaman Organisasi:

  • Lihat semua organisasi
  • Cari organisasi berdasarkan nama
  • Buat organisasi baru
  • Lihat & Perbarui organisasi
  • Hapus organisasi

Buat organisasi

Untuk membuat organisasi, selesaikan langkah-langkah berikut:

  1. Klik tombol Create di kanan atas halaman Organisasi.
  2. Minimal masukkan nama organisasi. Anda dapat mengunggah foto dan menambahkan anggota juga. Secara default, Anda akan ditetapkan sebagai “admin” dari organisasi yang dibuat, tempat Anda dapat mengakses izin untuk semua fitur. Anda juga dapat menetapkan izin akses untuk pengguna lain yang ditambahkan sebagai anggota organisasi.
  3. Klik Buat di dialog untuk menyimpan data.

Ada kuota sumber daya default yang diterapkan untuk setiap organisasi.

Lihat detail organisasi

Untuk melihat detail organisasi, lakukan langkah-langkah berikut:

  1. Temukan organisasi yang ingin Anda ubah di halaman Organisasi, klik nama organisasi di daftar, atau klik tombol aksi, lalu pilih View Details.
  2. Halaman Detail Organisasi akan muncul dan memberi Anda beberapa detail seperti:
    • Profil Organisasi (Foto, Nama, Tanggal Dibuat)
    • Kredit, Hutang, Diskon dan Pajak
    • Penggunaan Sumber Daya dan Kuota
    • Anggota

orgdetails

Mengedit organisasi

Untuk mengedit organisasi, selesaikan langkah-langkah berikut:

  1. Di halaman detail organisasi, klik tombol Setting, lalu pilih Update.
  2. Lakukan perubahan data (ubah foto dan/atau nama).
  3. Klik tombol Perbarui.

Menghapus organisasi

Untuk menghapus organisasi, selesaikan langkah-langkah berikut:

  1. Temukan Organisasi yang ingin Anda hapus di halaman Organisasi.
  2. Klik tombol aksi di sebelah kanan nama organisasi, lalu pilih Remove.
  3. Konfirmasikan aksi Anda.

Proyek

Proyek adalah entitas di dalam organisasi. Setiap organisasi dapat memiliki banyak proyek untuk memisahkan urusan mereka. Pengguna dapat membuat proyek berdasarkan divisi perusahaan atau environment pengembangan.

projectresource

Tagihan untuk penggunaan sumber daya dalam proyek akan dikonsolidasikan di tingkat organisasi.

Kelola proyek

Di halaman Proyek, pengguna dapat:

  • Lihat daftar proyek dalam organisasi yang dipilih di sidebar. Untuk melihat proyek dalam organisasi lain, pilih organisasi di sidebar lalu buka halaman Proyek.
  • Cari proyek berdasarkan nama.
  • Filter data proyek berdasarkan organisasi.
  • Buat proyek baru. Ada kuota pembuatan proyek dalam suatu organisasi. Untuk menambah kuota, administrator dapat melakukannya dari Dashboard.
  • Perbarui dan hapus proyek jika pengguna ditetapkan sebagai admin proyek

Anggota

Di dalam organisasi, pengguna dapat mengundang akun yang ada sebagai anggota untuk mengelola sumber daya bersama. Setiap pengguna memiliki satu atau lebih hak istimewa untuk mengakses dan mengelola sumber daya.

Anggota juga dapat ditambahkan ke Proyek. Namun, pengguna yang dapat ditambahkan ke proyek adalah anggota organisasi induk proyek.

Ada 2 tingkat anggota dalam organisasi dan proyek.

  • Admin, memiliki semua hak akses, dapat mengubah organisasi atau informasi terkait proyek, dan juga membatasi hak istimewa pengguna tertentu dalam mengakses dan mengelola sumber daya. Pengguna yang membuat organisasi akan secara otomatis menjadi admin organisasi tersebut.
  • Anggota, hak akses dapat disesuaikan oleh admin organisasi.

anggota